|
پنجشنبه ، 3 تیر 1389 ، 11:21 |
ما پيـــشگــــو را پيشنهاد مي كنيم ؟!
دسترسی به سيستم بدون داشتن محدوديت جغرافيايي با ابزارهايي چون اينترنت وگوشي همراه
بكار گيري مدرن ترين ابزارهاي مديريت، از قبيل مديريت فرآيند تحت وب
منطبق بودن سيستم بر استاندارد روز مديريت پروژه ، PMBOK
تصميم سازي آسان ، سريع و معتبر براي مديران و كارشناسان پروژه با داشتن مشخصه هايي از قبيل :
- داشتن بهنگام آخرين وضعيت انحراف از برنامه
- پيش بيني نياز نقدينگي ، از آغاز تا پايان پروژه
- تعيين كارايي و بهره وري نيروي انساني پروژه
- بررسي عملكرد پيمانكاران با در نظر گرفتن اطلاع از آخرين گزارشات كيفي
- اطلاع رساني بهنگام تغييرات اعمال شده در محدوده و احجام پروژه به تيم پروژه
- بررسي احتمال وقوع مخاطرات و اثر آنها بر اجرای پروژه
- رعايت تقدم و تاخر فعاليتهاي پروژه و جلوگيري از عدم هماهنگي و زيانهاي حاصله
- تسهيل نمودن ادعاى خسارت پروژه ها و اثبات آن
- پايش ديداري پروژه ها ، در كنار اطلاعات عملكرد آنها
- در اختيار داشتن آخرين وضعيت منابع پروژه ها
- و ...
مدیریت محدوده پروژه
پروژه ها داراي اطلاعات اوليه اي هستند كه مبناي قرارداد منعقد شده در هر پروژه مي باشند. اين اطلاعات بعنوان مبناي تعيين مشخصات و حدود فعاليتهاي پروژه منظور مي شوند و در صورت نياز به تغيير ، بايد در قالب يك فرآيند مورد قبول طرفين قرارداد انجام شود.
امكان نظارت عاليه بر پروژه ها در مقايسه اطلاعات محدوده پروژه با وضعيت كنوني پروژه حاصل مي شود . در سيستم پيشگو امكان تعريف محدوده پروژه و نيز امكان انجام تغييرات مطابق فرآيند دلخواه شما ميسر است . تيم پروژه مي توانند بطور خودكار از روند تغييرات محدوده پروژه اطلاع حاصل نمايند.
مدیریت زمان پروژه
تضمين ميکند که پروژه با زمانبندي معيني تمام شود. و شامل فرآيندهايي مانند تعريف فعاليت، توالي فعاليت، تخمين مدت فعاليت، توسعه زمانبندي، و کنترل زمانبندي ميباشد.
امكان ورود فعاليتهاي پروژه و ارتباط بين آنها با تاريخ شمسي يا ميلادي بر اساس ساختار شكست كار ، موجب كاهش خطا در ورود اطلاعات فعاليتها مي شود. تعيين فعاليتهاي بحراني در هر فاز از پروژه ، مديران پروژه را در اخذ تصميمات مربوطه ياري مي نمايد.
مدیریت هزینه پروژه
تضمين ميکند که پروژه با کمترين هزينه پايان يابد. و شامل فرآيندهايي مانند برنامه ريزي منابع ، تخمين هزينه ، بودجه بندي هزينه و کنترل هزينه ميباشد.
هزينه ها ي مربوط با هر فعاليت و امكان كنترل فرآيند هاي تاييد و پرداخت آن از جمله ابزارهايي است كه موجب كاهش مخاطراتي مي شود كه عموما پيمانكاران در پروژه ايجاد مي نمايند. بررسي نمودار هاي اس (S) ، در ارتباط با هزينه هاي پروژه و امكان بررسي و تحليل انحرافات از جمله امكانات سيستم پيشگو ست.
مشخصات زماني و هزينه اي پروژه مبناي ترسيم نمودار هاي اس جهت مشاهده روند انجام پروژه استفاده مي شوند.
مدیریت نیروی انسانی پروژه
استفاده بهينه از نيروي کار درگير در پروژه را تضمين ميکند. و شامل فرآيندهايي مانند برنامه ريزي سازماني، استخدام نيروي کاري و توسعه تيم پروژه ميباشد.
نيروي انساني مهمترين ركن مديريت پروژه است بطوريكه هر گونه ضعف در اين مورد انحرافات شديدي در انجام پروژه موجب خواهد شد. عموماً بررسي نيروي انساني لايه هاي مختلف پروژه براي مديران امكان پذير نبوده و يا به سختي انجام مي پذيرد. در سيستم پيشگو شما امكان بررسي نيروهاي انساني دخيل در پروژه را تا سطحي كه به آن دسترسي داريد ، امكان پذير مي سازد. اين امر شما را در متعادل نمودن فشار هاي كاري نيروي انساني خود ياري مي دهد.دريافت اطلاعات مربوط به كاركرد نيروي انساني و امكان بررسي بهره وري آنها در صورتي كه بموقع صورت پذيرد ، مي تواند انگيزه هاي كاري نيروي انساني را بالا برده و توان خلاقيت را در آنها افزايش دهد.
مدیریت تدارکات پروژه
فرآيندهاي لازم براي تهيه کالا و خدمات از خارج محدوده اجرايي پروژه را ارائه ميکند. و شامل فرآيندهايي مانند برنامه ريزي خريد مواد، برنامه ريزي درخواست ها، انتخاب منابع، اداره قراردادها، واتمام قراردادها ميباشد.
منابع پروژه چه بصورت پيمانكاري و يا مواد اوليه و ماشين آلات از نظر اهميت ، دومين ركن هر پروژه مي باشد. وجود منابع مناسب جهت انجام فعاليتهاي پروژه و نظارت بر اجرا و يكپارچگي انجام فعاليتها از بزرگترين دغدغه هاي مديران پروژه هاست. وجود تاريخچه هايي از انجام كار با پيمانكاران مختلف مجريان را در انتخاب بهترين منابع ياري مي دهد. امكان ارزيابي پيمانكاران تامين كننده مواد و كالا و خدمات از جمله قابليت هاي پيشگوست.
و همچنين بانك اطلاعاتي ماشين آلات مي تواند مديريت استفاده از آنها را در پروژه هاي گوناگون تسهيل كند.
مدیریت کیفیت پروژه
تضمين ميکند که بطور رضايت بخش تمامي نيازهاي كيفي پروژه برآورده شوند. و شامل فرآيندهايي مانند برنامه ريزي کيفيت، تضمين کيفيت، وکنترل کيفيت ميباشد.
در حين اجراي يك پروژه بعضا انحرافاتي از محدوده پروژه اتفاق ميافتد كه حتي اگر در روند انجام خللي وارد ننمايد ، موجب عدم رضايت مشتري مي گردد . پيشگو به شما امكان جمع آوري اين انحرافات را خواهد داد بطوريكه با عبور آن از افراد مسئول در سطوح پروژه بتوان بر صحت و سقم آن صحه گذاشت.
هر عدم انطباق بصورت شفاف پيگيري شده و مديريت را از آخرين نتايج اقدامات انجام شده مطلع مي سازد.
مدیریت ریسک پروژه
فرآيندهاي لازم براي تشخيص، تحليل، و واکنش به ريسک پروژه را ارائه مي دهد. و شامل فرآيندهايي مانند تشخيص ريسک، واکنش به ريسک، و کنترل واکنش به ريسک ميباشد.
مخاطرات عموماً گزينه هايي هستند كه زمان و يا هزينه انجام يك پروژه را تحت تاثير خود قرار مي دهند و چه بسا اجراي پروژه را متوقف نمايند. پيش بيني صحيح و بموقع مخاطرات پروژه ها ، در اثر دورانديشي و احاطه بر روند تغييرات سياسي ، اقتصادي و اجتماعي حاصل مي شود. در عين حال بررسي مشكلات پروژه هاي قبلي و دريافت بموقع از مشكلات فعلي نيز مديران را در مواجه شدن با مخاطرات ياري مي دهد .
مدیریت یکپارچگی پروژه
تضمين مي كند كه عناصر مختلف با يكديگر هماهنگ باشند و شامل فرآيندهايي مانند توسعه برنامه پروژه ، اجراي برنامه پروژه و كنترل تغييرات كلي در پروژه مي باشد.كه در سيستم پيشگو اين بدنه كاملا محسوس بوده و ارتباط يكپارچه بين بدنه ها و فرآيندها وجود دارد بعنوان مثال با ايجاد يك فعاليت ساختار شكست با تعيين شروع و پايان آن به طور خودكار سيستم پيشگو اقدام به ايجاد فعاليتهاي مرتبط با كار اصلي به ازاي هر ماه خواهد بود كه كاربر مي تواند هم برنامه ريزي نموده و هم اجرا و همچنين قادر به تغييرات برنامه اي نيز مي باشد .
مدیریت ارتباطات پروژه
حساس ترين فرآيندهاي مديريت پروژه فن ارتباطات بين عوامل آن پروژه است. با اجراي اين فرآيندها يقين مي آورد كه اطلاعات پروژه ، به هنگام و به شيوه اي مناسب ، توليد ، گردآوري ، پخش ، نگهداري و رده بندي مي شود ، با برنامه ريزي ارتباطات نيازهاي اطلاعاتي مجريان پروژه ها تعيين شده كه هر مجري چه اطلاعاتي را در چه زمانهايي و چگونه دريافت نمايد .
اطلاع رساني بموقع از رويدادهاي پروژه با روشهاي كارآمد موجب افزايش بهره وري تيم پروژه خواهد شد كه در سيستم پيشگو ، شما امكان ارسال از طريق SMS (پيامك) ، Email (پست الكترونيكي) امكان برقراري هماهنگي بين دست اندركاران پروژه را بصورت خودكار خواهيد داشت
مدیریت مستندات پروژه
در هر سيستم مديريت اطلاعات ، امكانات نگهداري و آرشيو مستندات و مدارك الزامي است. دسترسي آسان و در عين حال طبقه بندي شده به اطلاعات ، شما را از سوء استفاده هاي احتمالي دور نگاه داشته و دسترسي هميشگي به اطلاعات را مهيا مي نمايد.
مي توانيد انواع فايل ها را به كارها پيوست نموده و يا از قلم نوري براي پيوست يادداشت استفاده نماييد.
مهندسي نرم افزار نيازمنديهاي نصب سيستم : رايانه سرويس دهنده پيگير بايد داراي حداقل 2GB حافظه(RAM) و سرعت پردازش 2GHz باشد . ساير رايانه ها محدوديت سخت افزاري و نرم افزاري نداشته و ازطريق مرورگر اينترنتي با سرويس دهنده مرتبط مي باشند. پيگير حتي با استفاده از کامپيوتر هاي جيبي و تلفن هاي همراه مدرن نيز قابل استفاده است. مجوز استفاده سيستم پيگير (License) , بر مبناي تعداد کاربران همزمان و پايگاه داده هاي مورد استفاده , صادر شده و در اختيار مشتريان قرار مي گيرد. ساختار سيستم : Interface:JAVA (JDK 1.6) Databases: WORK FLOW Engine:OSWorkFlow 2.8 Application Server:Apache Tomcat 5.5.20 OS:WINDOWS , UNIX , MAC
|
